この記事の結論

クラウド移行のコスト判断はTCOで行いましょう。初期費用だけでなく5年間の総コストで比較すると、クラウドの優位性は明らかです。

TCO(総所有コスト)とは

TCO(Total Cost of Ownership)とは、ITシステムの導入から運用・廃棄までにかかるすべてのコストの合計です。初期費用だけでなく、運用費、人件費、間接費を含めて比較することで正確な投資判断ができます。

オンプレミスの隠れたコスト

コスト項目年間費用目安(50名企業)見落としやすさ
サーバーハードウェア(減価償却)60〜120万円
OS・ソフトウェアライセンス30〜60万円
電気代(サーバー+空調)24〜48万円
サーバールーム・スペース12〜36万円
保守・サポート契約30〜60万円
IT担当者の人件費(運用分)120〜240万円
5年ごとのリプレース費用(按分)40〜80万円
合計316〜644万円/年
関連サービス

クラウド移行は「何を移すか」より「何を移さないか」の判断でコストが決まります。現状の棚卸しから移行先の振り分け、5年間の総保有コスト比較までご支援します。

Microsoft 365 移行支援 を見る →Microsoft 365 クラウド移行事例

クラウドの料金体系

  • IaaS(VM):時間課金。スペック×稼働時間で算出。Reserved Instanceで最大72%割引
  • PaaS(マネージドサービス):リクエスト数やデータ量に応じた従量課金
  • SaaS(M365等):ユーザー数×月額の固定課金

5年間TCO比較シミュレーション

項目オンプレミス(5年)クラウド(5年)
初期費用300〜500万円50〜100万円(移行費用)
年間運用費×5年1,580〜3,220万円600〜1,200万円
リプレース費用200〜400万円0円
5年間TCO合計2,080〜4,120万円650〜1,300万円

クラウド移行により、5年間で50〜70%のコスト削減が見込めます。

コスト最適化のポイント

  • Reserved Instance:1年/3年の予約で30〜72%割引
  • ライトサイジング:実際の利用率に合わせてVMスペックを縮小
  • 自動シャットダウン:開発・テスト環境は夜間・週末に自動停止
  • ストレージ階層化:アクセス頻度の低いデータをCool/Archiveに移動

移行コストの内訳

項目費用目安
アセスメント・計画策定50〜100万円
環境構築・設定30〜80万円
データ移行30〜100万円
テスト・検証20〜50万円
教育・研修10〜30万円
合計140〜360万円

ROI計算の方法

ROI=(5年間のコスト削減額 − 移行コスト)÷ 移行コスト × 100

例:年間300万円削減、移行費用200万円の場合
ROI=(1,500万 − 200万)÷ 200万 × 100 = 650%

経営層への提案ポイント

  • TCO比較を定量的に提示(現状維持 vs クラウド移行)
  • セキュリティ・BCP面のメリットも訴求
  • 段階的移行によるリスク軽減策を明示
  • Win Server 2016 EOSという期限を強調

BTNのITコンサルティング

BTNコンサルティングでは、TCO試算からROI算出、経営層向け提案資料の作成まで支援します。

よくある質問

TCOとは何ですか?

TCO(Total Cost of Ownership/総所有コスト)は、ITシステムの導入から運用・廃棄までにかかるすべてのコストの合計です。初期費用だけでなく運用費・人件費・間接費を含めて比較することで、正確な投資判断ができます。

オンプレミスで見落としやすいコストは?

電気代(サーバー+空調、年間24〜48万円)、サーバールームのスペース(年間12〜36万円)が特に見落とされがちです。サーバーハードウェアの減価償却やOS・ソフトウェアライセンスは認識されやすい一方、これらの間接費は算入されないことが多くあります。

5年間のTCOはどのくらい差が出ますか?

50名規模の試算では、オンプレミスが5年間で2,080〜4,120万円、クラウドが650〜1,300万円です。クラウドは初期費用が移行費の50〜100万円程度で済み、リプレース費用(200〜400万円)が発生しない点が差になります。

移行コストはどのくらい見込めばよいですか?

アセスメント・計画策定50〜100万円、環境構築・設定30〜80万円、データ移行30〜100万円、テスト・検証20〜50万円、教育・研修10〜30万円で、合計140〜360万円が目安です。

まとめ

クラウド移行のコスト判断はTCOで行いましょう。初期費用だけでなく5年間の総コストで比較すると、クラウドの優位性は明らかです。