TCO（総所有コスト）とは

TCO（Total Cost of Ownership）とは、ITシステムの導入から運用・廃棄までにかかるすべてのコストの合計です。初期費用だけでなく、運用費、人件費、間接費を含めて比較することで正確な投資判断ができます。

オンプレミスの隠れたコスト

コスト項目年間費用目安（50名企業）見落としやすさ
サーバーハードウェア（減価償却）60〜120万円低
OS・ソフトウェアライセンス30〜60万円低
電気代（サーバー＋空調）24〜48万円高
サーバールーム・スペース12〜36万円高
保守・サポート契約30〜60万円中
IT担当者の人件費（運用分）120〜240万円高
5年ごとのリプレース費用（按分）40〜80万円高
合計316〜644万円/年

クラウドの料金体系

  • IaaS（VM）：時間課金。スペック×稼働時間で算出。Reserved Instanceで最大72%割引
  • PaaS（マネージドサービス）：リクエスト数やデータ量に応じた従量課金
  • SaaS（M365等）：ユーザー数×月額の固定課金

5年間TCO比較シミュレーション

項目オンプレミス（5年）クラウド（5年）
初期費用300〜500万円50〜100万円（移行費用）
年間運用費×5年1,580〜3,220万円600〜1,200万円
リプレース費用200〜400万円0円
5年間TCO合計2,080〜4,120万円650〜1,300万円

クラウド移行により、5年間で50〜70%のコスト削減が見込めます。

コスト最適化のポイント

  • Reserved Instance：1年/3年の予約で30〜72%割引
  • ライトサイジング：実際の利用率に合わせてVMスペックを縮小
  • 自動シャットダウン：開発・テスト環境は夜間・週末に自動停止
  • ストレージ階層化：アクセス頻度の低いデータをCool/Archiveに移動

移行コストの内訳

項目費用目安
アセスメント・計画策定50〜100万円
環境構築・設定30〜80万円
データ移行30〜100万円
テスト・検証20〜50万円
教育・研修10〜30万円
合計140〜360万円

ROI計算の方法

ROI＝（5年間のコスト削減額 − 移行コスト）÷ 移行コスト × 100

例：年間300万円削減、移行費用200万円の場合
ROI＝（1,500万 − 200万）÷ 200万 × 100 ＝ 650%

経営層への提案ポイント

  • TCO比較を定量的に提示（現状維持 vs クラウド移行）
  • セキュリティ・BCP面のメリットも訴求
  • 段階的移行によるリスク軽減策を明示
  • Win Server 2016 EOSという期限を強調

BTNのITコンサルティング

BTNコンサルティングでは、TCO試算からROI算出、経営層向け提案資料の作成まで支援します。

まとめ

クラウド移行のコスト判断はTCOで行いましょう。初期費用だけでなく5年間の総コストで比較すると、クラウドの優位性は明らかです。