この記事の結論

クラウドコスト最適化の第一歩は「M365の未使用ライセンスの棚卸し」です。これだけで月額数万円の削減が可能な場合もあります。IaaSはVMの右サイジングと不要リソースの削除から着手しましょう。

クラウドコストの課題

クラウドサービスのコストは「使った分だけ」と思われがちですが、実際には未使用ライセンス、過剰スペックのVM、不要なストレージで月額数万〜数十万円の無駄が発生していることが珍しくありません。

M365ライセンスの最適化

無駄のパターン対策削減効果(目安)
退職者のライセンスが残っている四半期ごとのライセンス棚卸しを実施1ライセンスあたり¥1,000〜¥3,000/月
E3/E5を全員に割り当てているが不要な人がいる利用状況レポートで実際の利用状況を確認し、Business Basicで十分な人を切り替え¥3,000〜¥5,000/人/月
Power BIやVisioのライセンスが未使用アドオンライセンスの利用状況を確認し、未使用を解除¥1,000〜¥2,000/人/月
関連サービス

クラウド移行は「何を移すか」より「何を移さないか」の判断でコストが決まります。現状の棚卸しから移行先の振り分け、5年間の総保有コスト比較までご支援します。

Microsoft 365 移行支援 を見る →

Azure/AWSの最適化

  • 右サイジング:VMのCPU/メモリ使用率を確認し、過剰スペックを縮小(Azure Advisor / AWS Cost Explorer)
  • 停止スケジュール:開発・テスト環境は営業時間外に自動停止(Azure Auto-Shutdown / AWS Instance Scheduler)
  • Reserved Instances / Savings Plans:1年/3年の予約購入で最大72%割引(本番環境の常時稼働VM向け)
  • 不要なリソースの削除:使われていないディスク、IP、スナップショットの定期的な棚卸しと削除
  • ストレージ階層の見直し:アクセス頻度の低いデータはCool/Archiveストレージに移動

コスト可視化ツール

ツール対象費用
M365管理センター 利用状況レポートM365ライセンス無料
Azure Cost ManagementAzure無料
AWS Cost ExplorerAWS無料
Azure AdvisorAzure(推奨事項)無料

よくある質問

クラウドコストの無駄はどこで発生しますか?

未使用ライセンス、過剰スペックのVM、不要なストレージが主な発生源です。「使った分だけ」と思われがちですが、実際には月額数万〜数十万円の無駄が生じていることが珍しくありません。

M365ライセンスはどう最適化しますか?

四半期ごとのライセンス棚卸しで退職者分を解約すると1ライセンスあたり月額1,000〜3,000円が削減できます。またE3/E5を全員に割り当てている場合は、利用状況レポートで実際の使用状況を確認し、必要のない人はBusiness系プランへ切り替えます。

Azure/AWSではどんな削減方法がありますか?

CPU/メモリ使用率を確認して過剰スペックを縮小する右サイジング(Azure Advisor / AWS Cost Explorer)と、開発・テスト環境を営業時間外に自動停止する停止スケジュールが基本です。

コストの可視化に使えるツールはありますか?

M365管理センターの利用状況レポート、Azure Cost Management、AWS Cost Explorer、Azure Advisorがいずれも無料で使えます。

まとめ

クラウドコスト最適化の第一歩は「M365の未使用ライセンスの棚卸し」です。これだけで月額数万円の削減が可能な場合もあります。IaaSはVMの右サイジングと不要リソースの削除から着手しましょう。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。