📋 プロジェクト概要
業種:専門商社
従業員規模:〜20名
支援期間:1ヶ月
利用サービス:情シス365
背景と課題
- レンタルサーバーのメールを利用しており、容量不足・スパム対策の不備が常態化
- 社内ファイルはオフィスのNASに保存しており、リモートワーク時にアクセスできない
- IT担当者が不在(ゼロ情シス)で、クラウド移行の計画・実行を自力で進められない
対応内容
- Microsoft 365 Business Standardの導入(Exchange Online + SharePoint Online + Teams)
- 既存メールデータの移行とDNSレコード切替(SPF/DKIM/DMARC設定)
- NAS上のファイルをSharePoint Online / OneDrive for Businessに移行
- 全ユーザーへのMFA適用と条件付きアクセスの設定
- Teamsの初期設定と運用ルール策定
成果
| 指標 | Before | After |
|---|---|---|
| メール | レンタルサーバー(容量不足) | Exchange Online(50GB/ユーザー) |
| ファイル共有 | オフィスNAS(リモート不可) | SharePoint Online(どこからでも) |
| セキュリティ | パスワードのみ | MFA+条件付きアクセス |
| リモートワーク | 不可 | 即日可能 |
まとめ
20名規模の企業であれば、Microsoft 365への移行は1ヶ月で完了可能です。メール・ファイル・セキュリティを同時に整備し、最小限のダウンタイムでクラウド移行を実現しました。