📋 プロジェクト概要

業種:専門商社
従業員規模:〜20名
支援期間:1ヶ月
利用サービス:情シス365

背景と課題

  • レンタルサーバーのメールを利用しており、容量不足・スパム対策の不備が常態化
  • 社内ファイルはオフィスのNASに保存しており、リモートワーク時にアクセスできない
  • IT担当者が不在(ゼロ情シス)で、クラウド移行の計画・実行を自力で進められない

対応内容

  • Microsoft 365 Business Standardの導入(Exchange Online + SharePoint Online + Teams)
  • 既存メールデータの移行とDNSレコード切替(SPF/DKIM/DMARC設定)
  • NAS上のファイルをSharePoint Online / OneDrive for Businessに移行
  • 全ユーザーへのMFA適用と条件付きアクセスの設定
  • Teamsの初期設定と運用ルール策定

成果

指標BeforeAfter
メールレンタルサーバー(容量不足)Exchange Online(50GB/ユーザー)
ファイル共有オフィスNAS(リモート不可)SharePoint Online(どこからでも)
セキュリティパスワードのみMFA+条件付きアクセス
リモートワーク不可即日可能

まとめ

20名規模の企業であれば、Microsoft 365への移行は1ヶ月で完了可能です。メール・ファイル・セキュリティを同時に整備し、最小限のダウンタイムでクラウド移行を実現しました。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。