Google Workspace から
Microsoft 365 へ

Outlookにはラベルの概念がなくフォルダ構造になるため、ラベルはフォルダへ変換されます。1通に複数のラベルが付いている場合はどのフォルダへ置くかを決める必要があるため、移行前に方針を確定します。

移行時にドキュメントはWord、スプレッドシートはExcel、スライドはPowerPointの形式へ変換されます。複雑な関数やApps Scriptは引き継げないため、業務で使っているものを事前に洗い出して個別に対応します。

マイドライブはOneDrive、共有ドライブはSharePointのドキュメントライブラリへ移行するのが基本です。共有ドライブはチーム単位でSharePointサイトを設計し直すことになるため、移行を機に不要なドライブを整理することをおすすめします。

移行は旧環境からのコピーで行うため、DNSを切り替えるまではGoogle Workspace側で通常どおり送受信できます。切替時の遅延はTTLの事前短縮と業務時間外での実施により最小化します。

消えません。移行はコピーであり、旧環境のデータは残ります。新環境の動作確認が済んでから、契約更新のタイミングに合わせて段階的に解約します。