GWSからM365への移行は、Migration Managerを使えば情シス1人でも実行可能です。パイロット移行→本番移行→DNS切替の3ステップで進め、Google形式ファイルの変換テストを事前に行うことがポイントです。
移行の全体像
Google Workspace（GWS）からMicrosoft 365（M365）への移行は、メール、ファイル、カレンダー、連絡先の4つのデータ移行と、DNS切替、ユーザー教育で構成されます。
| 移行対象 | 移行元（GWS） | 移行先（M365） |
|---|---|---|
| メール | Gmail | Exchange Online |
| ファイル | Googleドライブ | SharePoint Online / OneDrive |
| カレンダー | Googleカレンダー | Outlook カレンダー |
| 連絡先 | Googleコンタクト | Outlookの連絡先 |
移行計画
| Phase | 期間目安 | 内容 |
|---|---|---|
| 1. 準備 | 2週間 | M365テナント作成、ユーザー作成、ライセンス割り当て、移行ツール選定 |
| 2. パイロット移行 | 1週間 | 少数ユーザー（5〜10名）で移行テストを実施 |
| 3. 本番移行 | 1〜2週間 | 全ユーザーのデータ移行（バッチ処理） |
| 4. DNS切替 | 1日 | MXレコード、SPF/DKIM/DMARCの切替 |
| 5. 運用安定化 | 2週間 | ユーザーサポート、GWSアカウントの段階的廃止 |
Google WorkspaceとMicrosoft 365のどちらを選ぶべきか、移行すべきかの判断は、現在の業務とコスト構造を踏まえた比較が必要です。ITコンサルティングでご支援しています。
ITコンサルティング を見る →Microsoft 365 クラウド移行事例データ移行
メール移行
M365管理センターの「移行」機能でGmailからExchange Onlineへの移行が可能です。IMAP移行またはGoogle Workspace移行機能を使用します。
ファイル移行
Microsoftが提供するMigration Managerを使用して、GoogleドライブからSharePoint Online / OneDrive for Businessにファイルを移行します。Googleドキュメント/スプレッドシート/スライドはWord/Excel/PowerPoint形式に自動変換されます。
Googleスプレッドシートの複雑な関数やGAS（Google Apps Script）はExcelに変換できません。事前に変換テストを実施し、問題のあるファイルをリストアップしましょう。
カレンダー・連絡先
Google Workspace移行機能でカレンダーと連絡先もまとめて移行できます。
DNS切替
- MXレコード：GmailからExchange Onlineのエンドポイントに切替
- SPFレコード：
include:_spf.google.comを削除し、include:spf.protection.outlook.comに変更 - DKIM：M365管理センターでDKIMを有効化し、CNAMEレコードを登録
- DMARC：ポリシーを維持しつつ、レポート送信先を確認
- Autodiscover：CNAMEレコードを追加
移行後の設定
- MFA（多要素認証）の全ユーザー適用
- 条件付きアクセスポリシーの設定
- Teamsの初期設定と運用ルール策定
- 旧GWSアカウントのメール転送設定（移行期間中）
- GWSライセンスの段階的な解約
共有ドライブのSharePoint移行は、権限の考え方が異なるため設計のやり直しになります。サイト分割の基準、権限の作り直し、外部共有リンクの棚卸し、パス長の制約は共有ドライブからSharePointへの移行設計で解説しています。
よくある質問
Google WorkspaceからM365へは何を移行しますか？
GmailをExchange Online、GoogleドライブをSharePoint Online／OneDrive、GoogleカレンダーをOutlookカレンダー、Googleコンタクトを連絡先へ移行します。
移行にはどのくらいかかりますか？
準備（テナント作成、ユーザー作成、ライセンス割り当て、移行ツール選定）に2週間、5〜10名のパイロット移行に1週間、全ユーザーの本番移行に1〜2週間、その後DNS切替という流れが目安です。
Googleドキュメントはどうなりますか？
Migration Managerを使ってGoogleドライブからSharePoint Online／OneDriveへ移行する際、Googleドキュメント／スプレッドシート／スライドはWord／Excel／PowerPoint形式に変換されます。
DNSは何を切り替えますか？
MXレコードをGmailからExchange Onlineのエンドポイントへ、SPFレコードはinclude:_spf.google.comを削除してinclude:spf.protection.outlook.comに変更します。DKIMもM365側で発行し直します。
まとめ
GWSからM365への移行は、Migration Managerを使えば情シス1人でも実行可能です。パイロット移行→本番移行→DNS切替の3ステップで進め、Google形式ファイルの変換テストを事前に行うことがポイントです。