会議ポリシーの設計

Teams管理センターで会議ポリシーを設計し、録画・プレゼン権限・ロビー設定をコントロールします。

設定項目推奨設定理由
録画組織内ユーザーに許可議事録作成の効率化
文字起こし有効化会議サマリーの自動生成
外部ユーザーのロビーロビーで待機セキュリティ確保
画面共有全員に許可会議の生産性向上
チャット有効化質問・リンク共有に活用

録画の保存と管理

  • 会議録画はOneDrive（1:1通話）またはSharePoint（チャネル会議）に自動保存
  • 保持期間の設定：デフォルト120日で自動削除。必要に応じて変更
  • 外部共有の制御：SharePoint共有設定で外部アクセスを制限

外部招待の管理

  • ゲストアクセス：Teams管理センターで外部ドメインのアクセスを制御
  • 匿名参加：セキュリティ要件に応じて無効化を検討
  • ロビー設定：外部ユーザーは必ずロビーで待機させ、主催者が承認

BTNコンサルティングの支援

Teams会議ポリシーの設計・展開を支援します。

まとめ

Teams会議の品質は、ポリシー設計次第で大きく変わります。録画・外部招待・ロビーの3点を適切に管理しましょう。