なぜSharePoint Onlineに移行するか
オンプレミスSharePointはハードウェア保守、セキュリティパッチ適用、バージョンアップの負担が大きく、クラウド版への移行が主流です。
移行ツールの比較
| ツール | 特徴 | 費用 |
|---|---|---|
| SharePoint Migration Tool | Microsoft公式。無料。基本的な移行に対応 | 無料 |
| Migration Manager | M365管理センター統合。大規模移行向け | 無料 |
| ShareGate | サードパーティ。高機能。権限・メタデータ完全移行 | 有料 |
段階的移行手順
- アセスメント：既存サイト・ライブラリの棚卸し、不要データの削除
- 設計：移行先のサイト構造・権限設計
- パイロット移行：1〜2サイトで検証
- 本番移行：夜間・週末にバッチ移行実行
- 検証・切替：データ整合性確認、DNSの切替
よくある問題と対策
- 権限の不一致：オンプレミスADグループ→Entra IDグループへのマッピングを事前に実施
- パスの長さ制限：SharePoint OnlineのURL上限400文字に注意
- カスタマイズの移行：ワークフロー、InfoPathフォームは再構築が必要
BTNコンサルティングの支援
SharePoint Online移行のアセスメントから実行まで支援します。
まとめ
SharePoint Online移行は「アセスメント→設計→パイロット→本番→検証」の5段階で進めます。