📋 プロジェクト概要
業種：翻訳・通訳・海外進出支援
従業員規模：〜20名（うち海外在住メンバーあり）
支援期間：1ヶ月
利用サービス：情シス365
背景と課題
- 海外在住の従業員とのファイル共有にメール添付を使用しており、バージョン管理が困難
- 大容量の翻訳ファイルのやり取りが非効率
- ビデオ会議は個人のツールを使用しており、セキュリティに課題
対応内容
- Microsoft 365 Business Standardの導入
- SharePoint Onlineでプロジェクト別のドキュメントライブラリを構築
- Teamsでプロジェクト別チャネルを作成し、チャット・ビデオ会議・ファイル共有を統合
- OneDrive for Businessの同期設定
- MFAの全ユーザー適用
成果
| 指標 | Before | After |
|---|---|---|
| ファイル共有 | メール添付 | SharePoint（共同編集） |
| ビデオ会議 | 個人ツール | Teams（録画・スケジュール統合） |
| セキュリティ | 個人ツール依存 | MFA＋企業管理 |
まとめ
海外在住メンバーを含む組織では、クラウドベースの統合環境が不可欠です。Teams＋SharePoint＋OneDriveで安全な共同作業環境を1ヶ月で構築しました。