Power Automateとは
Power Automateは、Microsoft 365に含まれるノーコード/ローコードの業務自動化ツールです。「トリガー（きっかけ）→アクション（処理）」の組み合わせでフローを作成し、手作業を自動化します。
フローの種類
| 種類 | 概要 | 例 |
|---|---|---|
| クラウドフロー | クラウドサービス間の自動連携 | メール受信→SharePoint保存 |
| デスクトップフロー | PC操作の自動化（RPA） | Excel→基幹システム入力 |
| ビジネスプロセスフロー | 承認・段階的プロセスの管理 | 稟議承認ワークフロー |
初心者向け5つのフロー
- メール添付→SharePoint自動保存：特定の件名のメール添付ファイルをSharePointに自動保存
- 承認フロー：経費申請→上長承認→完了通知をTeamsで実行
- Formsアンケート→Excel集計：回答をExcelに自動転記
- 定期レポートの自動送信：毎週月曜にSharePointのデータをメール送信
- Teamsへの通知：SharePointリストの更新をTeamsチャネルに通知
ライセンス
- M365に含む：標準コネクタ（M365系サービス）は追加コスト不要
- プレミアムコネクタ：Salesforce、SAP等の外部サービス連携は$15/月
BTNコンサルティングの支援
Power Automateによる業務自動化の設計・構築を支援します。
まとめ
Power Automateはプログラミング不要で業務自動化を実現できます。まずはメール保存や承認フローから始めてみましょう。