Notionとは

Notionは、ドキュメント、Wiki、プロジェクト管理、データベースを1つのプラットフォームに統合したオールインワンの業務ツールです。「情報がSharePoint、Excel、Teams、メール、個人メモに散在して見つからない」という中小企業の課題を、Notionに情報を集約することで解決します。

主要機能

機能内容
ドキュメントリッチテキストエディタ。見出し、表、コード、画像、埋め込みを自由に配置
Wiki社内ナレッジベースを構築。階層構造で情報を整理、全文検索で即座に発見
データベーステーブル、ボード（カンバン）、カレンダー、ギャラリー、タイムラインの5ビューでデータを管理
プロジェクト管理タスク管理、進捗追跡、担当者割り当て。JiraやAsanaの代替として利用可能
テンプレート議事録、1on1メモ、OKR、ロードマップ等のテンプレートが豊富
連携Slack、Google Drive、GitHub、Figma等との連携。Notion APIで外部システムとも接続

SharePointとの使い分け

項目SharePointNotion
ファイルストレージ◎（OneDrive/SharePoint）△（ファイル添付は可能だがストレージではない）
ナレッジベース/Wiki△（構築に手間がかかる）◎（直感的に構築可能）
プロジェクト管理△（Planner/Lists）◎（データベース＋ビュー切替）
M365連携◎ ネイティブ△（限定的）
権限管理◎（Entra ID統合）○（ワークスペース単位）

ファイルストレージはSharePoint/OneDrive、ナレッジベースとプロジェクト管理はNotionという併用が最も効果的です。

Notion AI

Notion AIはNotion内のドキュメントに対してAI質問応答、要約、翻訳、文章改善を行う機能です。「社内Wikiの中から○○について教えて」という使い方ができ、社内ナレッジ検索のAI化を低コストで実現します。Notion AIは全プランでアドオン（$10/ユーザー/月）として利用可能です。

料金プラン

プラン月額/ユーザー特徴
Free無料個人利用。ブロック数制限あり
Plus$10チーム利用。無制限ブロック、ファイルアップロード
Business$18SAML SSO、高度な権限管理、監査ログ
Enterprise要問合せカスタムセキュリティ、専任サポート
Notion AI追加+$10全プランにアドオン可能

中小企業での活用シーン

  • 社内Wiki：業務マニュアル、社内規程、FAQ、オンボーディング資料を集約
  • 議事録管理：テンプレートで議事録を標準化し、検索可能な形で蓄積
  • プロジェクト管理：カンバンボードでタスク管理。ガントチャート（タイムライン）で進捗可視化
  • 営業管理：CRMデータベースとして案件管理、顧客情報の集約

まとめ

Notionは社内ナレッジベースとプロジェクト管理を1つに統合するオールインワンツールです。SharePoint/OneDriveでファイルを管理し、Notionでナレッジとプロジェクトを管理する併用が中小企業に最適です。

参考リンク
AI365 ↗BTNコンサルティング ↗
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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング｜情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI（M&A後のIT統合）、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。