チェックリストの使い方
本チェックリストはM&A後のIT統合プロジェクトで使えるタスク一覧です。4フェーズ50項目で構成されており、プロジェクト開始時に全体を確認し、各フェーズの着手前に該当セクションを再確認してください。
Phase 1:IT-DD(ITデューデリジェンス)— 12項目
| # | 確認項目 | 備考 |
| 1 | IT資産台帳(PC、サーバー、ネットワーク機器)の取得 | 台帳がない場合は実地棚卸し |
| 2 | ソフトウェアライセンス一覧の確認 | 個人名義契約のリスク確認 |
| 3 | メールシステムの種類と規模の確認 | Exchange/Gmail/独自ドメイン等 |
| 4 | ファイルサーバー/クラウドストレージの構成確認 | データ量・共有範囲 |
| 5 | ネットワーク構成図の取得 | VPN/Wi-Fi/ISP契約含む |
| 6 | SaaS利用状況の確認 | 契約・費用・管理者アカウント |
| 7 | セキュリティ対策の状況確認 | MFA/EDR/バックアップ/パッチ適用 |
| 8 | IT担当者の有無とスキルレベル | 退職リスクの評価 |
| 9 | 管理者アカウント情報の確保 | M365/AWS/GWS等の管理者認証情報 |
| 10 | ITベンダー契約の確認 | 保守契約、SLA、解約条件 |
| 11 | 過去のセキュリティインシデントの確認 | 対応状況、再発防止策 |
| 12 | 統合コストの概算 | 移行費用、ライセンス差額、工数 |
Phase 2:Day1対応 — 10項目
| # | 確認項目 |
| 13 | メール転送ルールの設定(相互送受信の確保) |
| 14 | Teamsの連絡チャネル(ゲストアクセスまたはShared Channel)の準備 |
| 15 | 共有ファイルの暫定的な置き場所の用意 |
| 16 | MFAの緊急適用(被買収企業に未導入の場合) |
| 17 | 管理者パスワードの変更と金庫保管 |
| 18 | ユーザーへの初日案内メールの送信 |
| 19 | ヘルプデスクの連絡先の周知 |
| 20 | VPNまたはネットワーク接続の暫定設定 |
| 21 | 緊急時の連絡体制(エスカレーションパス)の確認 |
| 22 | IT統合ロードマップの経営層への共有 |
Phase 3:短期統合(1〜6ヶ月)— 15項目
| # | 確認項目 |
| 23 | Entra IDへのユーザー登録・ライセンス割り当て |
| 24 | メールボックスの移行(Exchange Online統合) |
| 25 | DNSレコードの切替(MX、SPF、DKIM、DMARC) |
| 26 | 条件付きアクセスポリシーの統一適用 |
| 27 | Intune登録とコンプライアンスポリシーの適用 |
| 28 | EDR(Defender for Business)の全端末展開 |
| 29 | SharePoint/OneDriveへのファイル移行 |
| 30 | 旧メールシステムの段階的廃止 |
| 31 | 旧ファイルサーバーの段階的廃止 |
| 32 | SaaSアカウントのSSO統合 |
| 33 | ゲストアカウントの棚卸しと整理 |
| 34 | ユーザー向けトレーニングの実施 |
| 35 | ライセンスの棚卸しと最適化 |
| 36 | ネットワーク統合(拠点間接続) |
| 37 | IT運用手順書の整備 |
Phase 4:中長期統合(6ヶ月〜2年)— 13項目
| # | 確認項目 |
| 38 | 業務システム(会計/ERP/CRM)の統合計画策定 |
| 39 | 業務システムのデータ移行・連携設計 |
| 40 | 電話/FAXシステムの統合 |
| 41 | 印刷環境の統合 |
| 42 | IT運用体制の確立(情シスアウトソーシングの検討) |
| 43 | セキュリティ監査の実施 |
| 44 | BCP/DR(事業継続/災害復旧)計画の統合 |
| 45 | 情報セキュリティポリシーの統一 |
| 46 | IT予算の統合管理 |
| 47 | ベンダー契約の統合・見直し |
| 48 | 重複システムの廃止とコスト削減の実現 |
| 49 | IT統合完了報告書の作成 |
| 50 | 統合後のIT改善計画の策定 |
まとめ
IT統合チェックリスト50項目を4フェーズで整理しました。プロジェクト開始時に全体を俯瞰し、各フェーズの着手前に該当セクションを再確認してください。
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BTNコンサルティング 編集部
株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営
Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。