チェックリストの使い方

本チェックリストはM&A後のIT統合プロジェクトで使えるタスク一覧です。4フェーズ50項目で構成されており、プロジェクト開始時に全体を確認し、各フェーズの着手前に該当セクションを再確認してください。

Phase 1:IT-DD(ITデューデリジェンス)— 12項目

#確認項目備考
1IT資産台帳(PC、サーバー、ネットワーク機器)の取得台帳がない場合は実地棚卸し
2ソフトウェアライセンス一覧の確認個人名義契約のリスク確認
3メールシステムの種類と規模の確認Exchange/Gmail/独自ドメイン等
4ファイルサーバー/クラウドストレージの構成確認データ量・共有範囲
5ネットワーク構成図の取得VPN/Wi-Fi/ISP契約含む
6SaaS利用状況の確認契約・費用・管理者アカウント
7セキュリティ対策の状況確認MFA/EDR/バックアップ/パッチ適用
8IT担当者の有無とスキルレベル退職リスクの評価
9管理者アカウント情報の確保M365/AWS/GWS等の管理者認証情報
10ITベンダー契約の確認保守契約、SLA、解約条件
11過去のセキュリティインシデントの確認対応状況、再発防止策
12統合コストの概算移行費用、ライセンス差額、工数

Phase 2:Day1対応 — 10項目

#確認項目
13メール転送ルールの設定(相互送受信の確保)
14Teamsの連絡チャネル(ゲストアクセスまたはShared Channel)の準備
15共有ファイルの暫定的な置き場所の用意
16MFAの緊急適用(被買収企業に未導入の場合)
17管理者パスワードの変更と金庫保管
18ユーザーへの初日案内メールの送信
19ヘルプデスクの連絡先の周知
20VPNまたはネットワーク接続の暫定設定
21緊急時の連絡体制(エスカレーションパス)の確認
22IT統合ロードマップの経営層への共有

Phase 3:短期統合(1〜6ヶ月)— 15項目

#確認項目
23Entra IDへのユーザー登録・ライセンス割り当て
24メールボックスの移行(Exchange Online統合)
25DNSレコードの切替(MX、SPF、DKIM、DMARC)
26条件付きアクセスポリシーの統一適用
27Intune登録とコンプライアンスポリシーの適用
28EDR(Defender for Business)の全端末展開
29SharePoint/OneDriveへのファイル移行
30旧メールシステムの段階的廃止
31旧ファイルサーバーの段階的廃止
32SaaSアカウントのSSO統合
33ゲストアカウントの棚卸しと整理
34ユーザー向けトレーニングの実施
35ライセンスの棚卸しと最適化
36ネットワーク統合(拠点間接続)
37IT運用手順書の整備

Phase 4:中長期統合(6ヶ月〜2年)— 13項目

#確認項目
38業務システム(会計/ERP/CRM)の統合計画策定
39業務システムのデータ移行・連携設計
40電話/FAXシステムの統合
41印刷環境の統合
42IT運用体制の確立(情シスアウトソーシングの検討)
43セキュリティ監査の実施
44BCP/DR(事業継続/災害復旧)計画の統合
45情報セキュリティポリシーの統一
46IT予算の統合管理
47ベンダー契約の統合・見直し
48重複システムの廃止とコスト削減の実現
49IT統合完了報告書の作成
50統合後のIT改善計画の策定

まとめ

IT統合チェックリスト50項目を4フェーズで整理しました。プロジェクト開始時に全体を俯瞰し、各フェーズの着手前に該当セクションを再確認してください。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。