事例の読み方
以下の5つの事例は、中小企業でよくあるITコンサル導入パターンを紹介しています。各事例は「業種・規模→課題→対策→成果」の流れで整理しています。
事例①：IT担当者ゼロからの情シス体制構築
| 業種・規模 | ソフトウェア業・約100名 |
| 課題 | 唯一のIT担当者が退職し、IT環境がブラックボックスに。パスワード、ネットワーク構成、ベンダー契約の情報が不明 |
| 対策 | IT環境の緊急棚卸し→資産台帳・ネットワーク構成図の作成→運用手順書の整備→情シスアウトソーシング（月額固定）への移行 |
| 成果 | 2週間でIT環境の可視化を完了。月額35万円の情シスアウトソーシングで継続的なIT運用体制を構築。属人化を完全に解消 |
事例②：Microsoft 365の活用最大化
| 業種・規模 | 専門商社・約50名 |
| 課題 | M365を導入済みだが、メールとTeamsしか使っていない。SharePointやPower Automateの活用ができず、投資対効果が低い |
| 対策 | M365活用度診断→SharePointのドキュメント管理基盤構築→Power Automateで稟議ワークフローを自動化→MFA＋条件付きアクセスの設定 |
| 成果 | ファイルサーバーを廃止しSharePointに統合（年間保守費用60万円削減）。稟議処理時間を3日→1日に短縮。セキュリティレベルも大幅に向上 |
事例③：セキュリティ対策の抜本的強化
| 業種・規模 | 製造業・約200名 |
| 課題 | 取引先からセキュリティ対策の強化を要求された。MFAは未導入、EDRもなし、バックアップも不十分 |
| 対策 | セキュリティ診断→M365 Business PremiumへのアップグレードでMFA・条件付きアクセス・Intune・Defenderを一括導入→バックアップ体制の構築 |
| 成果 | 3ヶ月でセキュリティの基本対策を完了。SCS評価制度★3相当の対策を実現し、取引先の要求に対応 |
事例④：M&A後のIT統合（IT-PMI）
| 業種・規模 | 小売業・約500名（グループ計） |
| 課題 | M&Aでグループ企業が5社に増加。各社バラバラのメールシステム、ファイルサーバー、セキュリティレベルが混在 |
| 対策 | ITデューデリジェンス→M365テナント統合計画策定→メール統合（Exchange Online）→SharePointによるファイル共有基盤統一→セキュリティポリシーの標準化 |
| 成果 | 2年間の段階的統合でグループ全体のIT環境をM365に統一。IT関連コストを年間約800万円削減。セキュリティレベルの統一により経営リスクを低減 |
事例⑤：オンプレミスからクラウドへの移行
| 業種・規模 | サービス業・約30名 |
| 課題 | 社内にファイルサーバーとメールサーバーがあるが、老朽化でハードウェア更新が必要。テレワーク対応もできていない |
| 対策 | M365導入→Exchange Onlineへのメール移行→SharePoint/OneDriveへのファイル移行→VPN廃止と条件付きアクセスへの切替 |
| 成果 | 1ヶ月でクラウド移行を完了。サーバー保守費用（年間120万円）を削減。テレワーク環境を全社に展開し、場所を選ばない働き方を実現 |
まとめ
中小企業のITコンサル導入は「ゼロ情シスの解消」「M365活用の最大化」「セキュリティ強化」「M&A IT統合」「クラウド移行」の5パターンが典型的です。いずれも月額18〜80万円の情シスアウトソーシングや50〜300万円のプロジェクトで対応可能です。まずは無料相談で自社の課題を整理するところから始めましょう。
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BTNコンサルティング 編集部
株式会社BTNコンサルティング｜情シス365 運営
Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI（M&A後のIT統合）、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。