この記事の結論

中小企業のITコンサル導入は「ゼロ情シスの解消」「M365活用の最大化」「セキュリティ強化」「M&A IT統合」「クラウド移行」の5パターンが典型的です。いずれも月額18〜80万円の情シスアウトソーシングや50〜300万円のプロジェクトで対応可能です。まずは無料相談で自社の課題を整理するところから始めましょう。

事例の読み方

以下の5つの事例は、中小企業でよくあるITコンサル導入パターンを紹介しています。各事例は「業種・規模→課題→対策→成果」の流れで整理しています。

事例①:IT担当者ゼロからの情シス体制構築

業種・規模ソフトウェア業・約100名
課題唯一のIT担当者が退職し、IT環境がブラックボックスに。パスワード、ネットワーク構成、ベンダー契約の情報が不明
対策IT環境の緊急棚卸し→資産台帳・ネットワーク構成図の作成→運用手順書の整備→情シスアウトソーシング(月額固定)への移行
成果2週間でIT環境の可視化を完了。月額35万円の情シスアウトソーシングで継続的なIT運用体制を構築。属人化を完全に解消
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情シス体制の不足は、採用よりもアウトソーシングのほうが早く確実に埋まるケースが多くあります。情シス365は月額12万円からご利用いただけます。

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事例②:Microsoft 365の活用最大化

業種・規模専門商社・約50名
課題M365を導入済みだが、メールとTeamsしか使っていない。SharePointやPower Automateの活用ができず、投資対効果が低い
対策M365活用度診断→SharePointのドキュメント管理基盤構築→Power Automateで稟議ワークフローを自動化→MFA+条件付きアクセスの設定
成果ファイルサーバーを廃止しSharePointに統合(年間保守費用60万円削減)。稟議処理時間を3日→1日に短縮。セキュリティレベルも大幅に向上

事例③:セキュリティ対策の抜本的強化

業種・規模製造業・約200名
課題取引先からセキュリティ対策の強化を要求された。MFAは未導入、EDRもなし、バックアップも不十分
対策セキュリティ診断→M365 Business PremiumへのアップグレードでMFA・条件付きアクセス・Intune・Defenderを一括導入→バックアップ体制の構築
成果3ヶ月でセキュリティの基本対策を完了。SCS評価制度★3相当の対策を実現し、取引先の要求に対応

事例④:M&A後のIT統合(IT-PMI)

業種・規模小売業・約500名(グループ計)
課題M&Aでグループ企業が5社に増加。各社バラバラのメールシステム、ファイルサーバー、セキュリティレベルが混在
対策ITデューデリジェンス→M365テナント統合計画策定→メール統合(Exchange Online)→SharePointによるファイル共有基盤統一→セキュリティポリシーの標準化
成果2年間の段階的統合でグループ全体のIT環境をM365に統一。IT関連コストを年間約800万円削減。セキュリティレベルの統一により経営リスクを低減

事例⑤:オンプレミスからクラウドへの移行

業種・規模サービス業・約30名
課題社内にファイルサーバーとメールサーバーがあるが、老朽化でハードウェア更新が必要。テレワーク対応もできていない
対策M365導入→Exchange Onlineへのメール移行→SharePoint/OneDriveへのファイル移行→VPN廃止と条件付きアクセスへの切替
成果1ヶ月でクラウド移行を完了。サーバー保守費用(年間120万円)を削減。テレワーク環境を全社に展開し、場所を選ばない働き方を実現

よくある質問

IT担当者が退職してブラックボックス化した場合はどうしますか?

ソフトウェア業・約100名の事例では、IT環境の緊急棚卸しから始め、資産台帳とネットワーク構成図の作成、運用手順書の整備を行ったうえで情シスアウトソーシングに移行しました。まず「何が動いているか」を可視化することが起点になります。

Microsoft 365を導入したのに活用できていない場合は?

専門商社・約50名の事例では、メールとTeamsしか使っていない状態からM365活用度診断を行い、SharePointのドキュメント管理基盤を構築、Power Automateによる業務自動化まで進めました。

取引先からセキュリティ強化を求められたら?

製造業・約200名の事例では、セキュリティ診断のうえM365 Business Premiumへアップグレードし、MFA・条件付きアクセス・Intune・Defenderを一体で導入しました。

M&Aで複数社のIT環境が混在している場合は?

小売業・グループ約500名の事例では、ITデューデリジェンスからM365テナント統合計画を策定し、Exchange Onlineへのメール統合を実施しました。各社バラバラのメールシステム・ファイルサーバー・セキュリティレベルを段階的に揃えていきます。

まとめ

中小企業のITコンサル導入は「ゼロ情シスの解消」「M365活用の最大化」「セキュリティ強化」「M&A IT統合」「クラウド移行」の5パターンが典型的です。いずれも月額18〜80万円の情シスアウトソーシングや50〜300万円のプロジェクトで対応可能です。まずは無料相談で自社の課題を整理するところから始めましょう。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。