Boxとは
Boxは、エンタープライズ向けのクラウドコンテンツ管理プラットフォームです。単なるファイルストレージではなく、高度な権限管理、コンプライアンス対応（eDiscovery、保持ポリシー）、ワークフロー機能を備え、規制の厳しい業界（金融、医療、法務）で広く採用されています。
主要機能
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 7段階のアクセス権限 | 閲覧者、プレビュー限定、アップロード限定、編集者、共同所有者、所有者の7レベル。SharePoint（3レベル）より細かい制御 |
| Box Shield | DLP（データ損失防止）、異常検知、マルウェア検知を統合したセキュリティ機能 |
| Box Relay | ドキュメントの承認ワークフロー。稟議、契約書レビューのプロセスをBox上で完結 |
| Box Sign | 電子署名機能。DocuSign等を別途契約する必要なし |
| コンプライアンス | FedRAMP、HIPAA、GxP、SEC 17a-4等の規制に対応。監査証跡、保持ポリシー、法的ホールド |
| 1,500以上の連携 | M365（Word/Excel/PowerPoint）、Salesforce、Slack、Teams等とのネイティブ連携 |
SharePoint/OneDriveとの使い分け
| 項目 | SharePoint/OneDrive | Box |
|---|---|---|
| 最適なケース | M365中心の環境で社内コラボレーション | 社外共有が多い、規制業界、マルチプラットフォーム |
| M365連携 | ◎ ネイティブ | ○ 連携アプリ経由 |
| 権限制御 | 3レベル（所有者/メンバー/閲覧者） | 7レベル（より細かい制御） |
| 外部共有 | ゲストアクセス（Entra ID招待） | パスワード付きリンク、有効期限、ダウンロード禁止 |
| コンプライアンス | Purview（E5で高度な機能） | 全プランで高度な監査証跡 |
| 料金 | M365ライセンスに含む | 別途 ¥1,800/ユーザー/月〜 |
M365を主軸としつつ、社外共有が多い部門やコンプライアンス要件が厳しいプロジェクトにBoxを併用する「ハイブリッド運用」が現実的な選択肢です。
Box AI
Box AI（2024年GA）はBox上のドキュメントに対してAI質問応答、要約、分類を行う機能です。ファイルの中身に基づいた回答を生成するため、社内ナレッジ検索として活用できます。Enterprise Plusプランに含まれます。
料金プラン
| プラン | 月額/ユーザー | ストレージ | 特徴 |
|---|---|---|---|
| Business | ¥1,800 | 無制限 | 基本機能 |
| Business Plus | ¥3,000 | 無制限 | 外部コラボ拡張、メタデータ |
| Enterprise | ¥4,200 | 無制限 | DLP、デバイス信頼、Relay |
| Enterprise Plus | 要問合せ | 無制限 | Box AI、Shield、高度なコンプライアンス |
まとめ
Boxは権限制御の細かさとコンプライアンス対応に強みを持つクラウドストレージです。M365環境のSharePointと併用し、社外共有や規制対応が必要な領域にBoxを活用するハイブリッド運用を推奨します。