Box解説｜エンタープライズ向けクラウドストレージの特徴とSharePointとの使い分け

この記事の結論

Boxは権限制御の細かさとコンプライアンス対応に強みを持つクラウドストレージです。M365環境のSharePointと併用し、社外共有や規制対応が必要な領域にBoxを活用するハイブリッド運用を推奨します。

Boxとは

Boxは、エンタープライズ向けのクラウドコンテンツ管理プラットフォームです。単なるファイルストレージではなく、高度な権限管理、コンプライアンス対応（eDiscovery、保持ポリシー）、ワークフロー機能を備え、規制の厳しい業界（金融、医療、法務）で広く採用されています。

機能	内容
7段階のアクセス権限	閲覧者、プレビュー限定、アップロード限定、編集者、共同所有者、所有者の7レベル。SharePoint（3レベル）より細かい制御
Box Shield	DLP（データ損失防止）、異常検知、マルウェア検知を統合したセキュリティ機能
Box Relay	ドキュメントの承認ワークフロー。稟議、契約書レビューのプロセスをBox上で完結
Box Sign	電子署名機能。DocuSign等を別途契約する必要なし
コンプライアンス	FedRAMP、HIPAA、GxP、SEC 17a-4等の規制に対応。監査証跡、保持ポリシー、法的ホールド
1,500以上の連携	M365（Word/Excel/PowerPoint）、Salesforce、Slack、Teams等とのネイティブ連携

M365を主軸としつつ、社外共有が多い部門やコンプライアンス要件が厳しいプロジェクトにBoxを併用する「ハイブリッド運用」が現実的な選択肢です。

Box AI（2024年GA）はBox上のドキュメントに対してAI質問応答、要約、分類を行う機能です。ファイルの中身に基づいた回答を生成するため、社内ナレッジ検索として活用できます。Enterprise Plusプランに含まれます。

プラン	月額/ユーザー	ストレージ	特徴
Business	¥1,800	無制限	基本機能
Business Plus	¥3,000	無制限	外部コラボ拡張、メタデータ
Enterprise	¥4,200	無制限	DLP、デバイス信頼、Relay
Enterprise Plus	要問合せ	無制限	Box AI、Shield、高度なコンプライアンス

M365中心の環境で社内コラボレーションを行うならSharePoint/OneDrive、社外共有が多い場合や規制業界、マルチプラットフォーム環境ではBoxが適しています。権限制御はSharePointが3レベルなのに対しBoxは7レベルと細かく設定できます。

閲覧者、プレビュー限定、アップロード限定、編集者、共同所有者、所有者などの7段階のアクセス権限を設定できます。SharePointの3レベルより細かい制御が可能です。

2024年にGAとなった、Box上のドキュメントに対してAIによる質問応答・要約・分類を行う機能です。ファイルの中身に基づいて回答を生成するため社内ナレッジ検索として活用でき、Enterprise Plusプランに含まれます。

Businessが月額1,800円/ユーザー、Business Plusが3,000円、Enterpriseが4,200円で、いずれもストレージは無制限です。DLPやデバイス信頼、RelayはEnterprise以上、Box AIはEnterprise Plusに含まれます。

参考リンク

株式会社BTNコンサルティング｜情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI（M&A後のIT統合）、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。