この記事の結論

M365データの活用にはCopilot、長文の文書作成・コード生成にはClaude、リサーチやアイデア出しにはChatGPTと、用途に応じて使い分けましょう。AI利用ポリシーの策定が導入の第一歩です。

AIエージェントとは

AIエージェントは、人間の指示に基づいて自律的にタスクを実行するAIシステムです。単に質問に回答するだけでなく、複数のステップを計画・実行し、ツール連携やファイル操作も行えます。情シス業務では、ドキュメント作成、ログ分析、問い合わせ対応など、定型的かつ時間のかかる作業の自動化に活用できます。

3ツールの特性比較

項目Microsoft 365 CopilotClaudeChatGPT
最大の強みM365データとの統合長文の分析・文書作成プラグイン・GPTsの豊富さ
M365連携◎(ネイティブ)△(API経由)○(プラグイン)
コード生成○(Power Automate連携)
データの安全性◎(テナント内完結)○(API利用時はZDR対応)○(Team/Enterprise版)
適した用途メール要約、会議議事録、Excel分析規程策定、技術文書作成、コード生成リサーチ、翻訳、アイデア出し
関連サービス

生成AI・AIエージェントの導入は、PoCで止まらない業務組込みまでの設計が要になります。AI365では製品選定から社内展開・ガバナンス設計までご支援しています。

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情シス業務の自動化シナリオ

業務AIの活用方法推奨ツール
IT運用ドキュメントの作成手順書、構成図の説明文、FAQ作成Claude / Copilot
セキュリティポリシーの策定テンプレートの生成、既存ポリシーの更新Claude
ヘルプデスク対応のドラフト問い合わせに対する回答案の作成Copilot / ChatGPT
PowerShellスクリプトの生成Entra ID / Exchange Online の管理スクリプトClaude / ChatGPT
ログの分析・要約監査ログの異常検知レポート作成Claude(長文処理に強い)
ベンダー提案書の比較複数のRFP回答を比較分析Claude / Copilot

導入時の注意点

  • 機密情報の入力制限:AI利用ポリシーを策定し、入力してよいデータの範囲を明確化
  • 出力の検証:AIの出力は必ず人間が検証してから使用する
  • ライセンス・契約の確認:有料プランのデータ取扱い方針(学習への利用有無)を確認
  • シャドーAI対策:従業員が個人アカウントでAIを使用するリスクへの対応

よくある質問

Copilot・Claude・ChatGPTはどう使い分けますか?

Microsoft 365 Copilotの強みはM365データとのネイティブ統合、Claudeは長文の分析・文書作成、ChatGPTはプラグインやGPTsの豊富さです。M365連携を重視するならCopilot、手順書やポリシーの起草ならClaudeが向いています。

情シス業務ではどんな場面で使えますか?

手順書・構成図の説明文・FAQなどIT運用ドキュメントの作成、テンプレート生成や既存ポリシーの更新によるセキュリティポリシーの策定、ヘルプデスク問い合わせへの回答案作成などです。

AIに社内の情報を入力してもよいですか?

AI利用ポリシーを策定し、入力してよいデータの範囲を明確にしたうえで運用してください。あわせて有料プランのデータ取扱い方針(入力内容が学習に使われるか)を契約前に必ず確認します。

AIの出力はそのまま使ってよいですか?

使わないでください。AIの出力は必ず人間が検証してから利用することが前提です。特に手順書やポリシーなど、誤りが運用事故につながる文書では検証を省略できません。

まとめ

M365データの活用にはCopilot、長文の文書作成・コード生成にはClaude、リサーチやアイデア出しにはChatGPTと、用途に応じて使い分けましょう。AI利用ポリシーの策定が導入の第一歩です。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。