基本情報の比較
Google Workspace（GWS）とMicrosoft 365（M365）は、中小企業のグループウェアとして最も採用されている2大プラットフォームです。どちらもメール、ファイル共有、ビデオ会議、チャットを包括的に提供しますが、思想と強みが異なります。
| Google Workspace | Microsoft 365 | |
|---|---|---|
| 提供元 | Microsoft | |
| 設計思想 | クラウドネイティブ、ブラウザ中心 | デスクトップアプリ＋クラウドのハイブリッド |
| メール | Gmail | Outlook |
| ストレージ | Google Drive | OneDrive + SharePoint |
| ビデオ会議 | Google Meet | Microsoft Teams |
| チャット | Google Chat | Microsoft Teams |
| オフィススイート | Docs / Sheets / Slides（Web版） | Word / Excel / PowerPoint（デスクトップ＋Web版） |
| AI機能 | Gemini | Copilot |
機能比較：どこが違うのか
メール
Gmailは検索性能に優れ、ラベルやフィルター機能が直感的です。Outlookは予定表・タスクとの統合が強く、共有メールボックスやリソース予約（会議室）の管理に優れています。外部とのメールコミュニケーションが多い企業にはOutlook、社内中心ならGmailでも十分です。
ファイル共有・コラボレーション
Google Docsのリアルタイム共同編集は非常にスムーズで、複数人が同時に1つのドキュメントを編集する体験ではGWSが優れています。一方、M365のSharePointはサイト構築、ドキュメントライブラリ、ワークフローなど情報ポータルとしての機能が圧倒的に豊富です。
オフィスアプリ
Excel、PowerPointを多用する企業にとっては、M365のデスクトップアプリが欠かせません。Google SheetsやSlidesはExcel/PowerPointとの互換性に限界があり、複雑なマクロやピボットテーブル、アニメーション付きプレゼンを扱う場合はM365が必須です。一方、シンプルなドキュメント中心の業務ならGWSで十分です。
セキュリティ比較
| 機能 | GWS Business Plus | M365 Business Premium |
|---|---|---|
| 多要素認証 | ○ | ○ |
| 条件付きアクセス | ○（コンテキストアウェアアクセス） | ○（Entra ID P1） |
| デバイス管理 | 基本的なMDM | Intune（高度なMDM + MAM） |
| エンドポイント保護 | ×（別途導入が必要） | ○（Defender for Business） |
| DLP | ○（Enterprise以上） | ○（Business Premium） |
| メール脅威保護 | ○ | ○（Safe Links / Attachments） |
| 監査ログ | ○（6ヶ月保持） | ○（90日〜1年保持） |
セキュリティ面ではM365 Business Premiumが優位です。特にIntune（高度なデバイス管理）とDefender for Business（EDR）がバンドルされている点は大きな差です。GWSでエンドポイント保護を実現するには、CrowdStrikeやSentinelOneなどの別製品を追加導入する必要があります。
管理機能の比較
IT管理者にとっての使いやすさ
Google管理コンソールはシンプルで学習コストが低い一方、複雑な条件の設定やきめ細かなポリシー制御には限界があります。M365の管理センターは機能が多く複雑ですが、グループポリシー、条件付きアクセス、Intuneポリシーなどエンタープライズレベルの管理が可能です。
50名以上の企業や、セキュリティ要件が厳しい業種（金融、医療等）では、M365の管理機能の充実さが決め手になることが多いです。
判断基準：自社にはどちらが向いているか
Google Workspaceが向いている企業
- 業務の大半がブラウザで完結する（Web系企業、スタートアップ等）
- Excelマクロやアクセスなどレガシーなデスクトップアプリへの依存がない
- Google検索のような直感的な操作性を重視する
- 社員30名以下で、IT管理をシンプルに保ちたい
- ChromebookやMacの利用比率が高い
Microsoft 365が向いている企業
- Excel（マクロ、ピボット、Power Query）やPowerPointを業務の中心で使っている
- セキュリティとデバイス管理を1プラットフォームで完結させたい
- Active Directory / Entra IDで認証を一元管理したい
- 社員50名以上で、IT統制・コンプライアンスが重要
- Copilot（AI）を活用して社内データの検索・要約を行いたい
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まとめ
Google Workspaceはシンプルさとコラボレーション、Microsoft 365はデスクトップアプリの充実とセキュリティ機能が強みです。「どちらが良いか」ではなく、「自社の業務スタイルと要件にどちらが合うか」で判断しましょう。