インボイス制度とは
インボイス制度（適格請求書等保存方式）は、2023年10月から開始された消費税の仕入税額控除に関する新制度です。買い手が仕入税額控除を受けるには、売り手が発行する適格請求書（インボイス）の保存が必要になりました。
IT部門にとっては、請求書の発行・受領・保存のワークフロー全体を見直す必要がある制度です。電子帳簿保存法との連携も含め、経理業務のデジタル化（経理DX）を推進するきっかけとなります。
適格請求書の記載要件
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 登録番号 | 適格請求書発行事業者の登録番号（T+13桁） |
| 取引年月日 | 取引の日付 |
| 取引内容 | 品目・サービス名（軽減税率対象の場合はその旨） |
| 税率ごとの合計 | 税率（8%/10%）ごとの合計額 |
| 税率ごとの消費税額 | 税率ごとの消費税額 |
| 発行者・受領者の氏名/名称 | 取引の当事者名 |
IT部門が対応すべきこと
1. 請求書発行システムの更新
自社の請求書発行システム（会計ソフト、Excelテンプレート等）が適格請求書の要件を満たしているか確認します。登録番号の記載、税率別の消費税額計算が正しく行われる必要があります。
2. 受領請求書の管理フロー構築
取引先から受領した適格請求書を登録番号の有効性確認→保存→検索可能な状態で管理するフローを構築します。国税庁の「適格請求書発行事業者公表サイト」でのAPI連携も検討対象です。
3. 電帳法との連携
電子で受領した適格請求書は電子帳簿保存法の電子取引要件も満たす必要があります。インボイス保存と電帳法対応を一本化することで、二重管理を避けられます。
請求書管理ツールの比較
| ツール | 特徴 | 月額目安 |
|---|---|---|
| マネーフォワード クラウド請求書 | 発行・受領・保管を一元管理。会計連携 | 3,000円〜 |
| freee請求書 | freee会計と完全連携。自動仕訳 | 会計に含む |
| Bill One（Sansan） | 受領請求書のデジタル化特化。AI-OCR | 要問合せ |
| バクラク請求書 | 受領請求書の自動読取・仕訳・保管 | 10,000円〜 |
| SharePoint + Power Automate | M365環境で自作。追加コスト最小 | 0円（M365内） |
M365を活用した経理DX
- Power Automateでメール受信→添付PDF→SharePoint保存→Teams通知を自動化
- SharePointのメタデータ列で登録番号・取引先・金額を管理し検索要件を充足
- Power Appsで登録番号の有効性をAPI経由で確認するミニアプリを構築
- Excel Onlineの共同編集で消費税集計表をリアルタイム更新
BTNコンサルティングの支援
インボイス対応と電帳法対応を一体化したSharePoint設計、Power Automateによる請求書処理の自動化、経理DXの全体設計を支援します。
まとめ
インボイス制度のIT対応は、請求書の発行・受領・保存の3つのフローを見直す機会です。電帳法と合わせて対応することで経理業務全体のDXを推進できます。M365を活用すれば追加コストを抑えながら法令対応と業務効率化を両立できます。