自治体DX推進計画の全体像

総務省が策定した「自治体DX推進計画」は、全国の自治体がデジタル技術を活用して住民サービスの向上と行政運営の効率化を実現するための基本方針です。2025年度末までのガバメントクラウドへの移行と並行して、自治体全体のDXを推進することが求められています。

しかし、多くの自治体では「計画は作ったが、何から実行すればいいかわからない」状態に陥っています。本記事では、計画を現場レベルのアクションに落とし込む方法を解説します。

7つの重点取組事項

#取組事項概要優先度
1自治体情報システムの標準化・共通化20業務の基幹システムをガバメントクラウドへ移行最優先
2マイナンバーカードの普及活用カード交付促進、マイナポータル連携の拡充
3行政手続のオンライン化住民向け手続きの電子申請対応
4AI・RPAの利用推進定型業務の自動化、AI-OCR、チャットボット導入
5テレワークの推進職員のリモートワーク環境整備
6セキュリティ対策の徹底三層分離の見直し、ゼロトラストの導入
7デジタル人材の確保・育成外部人材の活用、職員のデジタルスキル研修

さらに、デジタルデバイド対策(誰一人取り残されないデジタル社会の実現)が横断的なテーマとして位置づけられています。

実行ロードマップ

Phase期間主なアクション
Phase 1: 基盤整備0〜6ヶ月現状分析、DX推進体制の構築、CDO/副CDOの設置、予算確保
Phase 2: 先行施策6〜12ヶ月行政手続オンライン化(26手続き)、AI-OCR導入、テレワーク環境整備
Phase 3: 本格展開1〜2年標準化システム移行、RPA全庁展開、データ連携基盤の構築
Phase 4: 高度化2〜3年AI活用の高度化、デジタルツイン、住民向けアプリの展開
💡 成功のカギ:CIO補佐官の設置

DX推進の成否はトップのコミットメントと専門人材の確保で決まります。外部からCIO補佐官を招聘し、デジタル戦略の立案・推進を担わせる自治体が増えています。

行政手続オンライン化

優先的にオンライン化すべき26手続き

総務省は「特に国民の利便性向上に資する手続き」として26手続きのオンライン化を優先的に推進しています。

分野手続き例実装方法
子育て児童手当の認定請求、保育施設の入所申込マイナポータル+ぴったりサービス
介護要介護認定の申請、介護保険負担限度額認定マイナポータル+電子申請システム
被災者支援罹災証明書の発行申請電子申請システム
転出届転出届のオンライン提出マイナポータル(2023年2月〜開始済み)

オンライン化の技術的ポイント

  • マイナポータル API連携:ぴったりサービスとの接続、公的個人認証サービス(JPKI)の活用
  • 電子署名:マイナンバーカードの署名用電子証明書による本人確認
  • 手数料の電子収納:クレジットカード、コンビニ収納、QRコード決済への対応
  • バックオフィス連携:電子申請データの基幹システムへの自動取り込み

AI・RPA活用

活用領域技術導入効果の目安
議事録作成AI音声認識+テキスト整形作業時間70〜80%削減
問い合わせ対応AIチャットボット電話問い合わせ20〜30%削減
帳票読み取りAI-OCR入力作業50〜70%削減
定型事務処理RPA(Power Automate等)対象業務の作業時間80%以上削減
翻訳・多言語対応生成AI(機械翻訳)翻訳コスト90%削減

導入のステップ

  • Step 1:全庁の業務棚卸し(定型・大量・単純な業務を洗い出す)
  • Step 2:効果試算(工数削減×時間単価で年間効果額を算出)
  • Step 3:PoC実施(2〜3部署で先行導入、3ヶ月間の効果測定)
  • Step 4:全庁展開(成功事例を横展開、操作研修の実施)

セキュリティ対策

自治体のセキュリティ対策は三層分離が基本ですが、利便性とのバランスが課題です。

  • αモデル:従来型の三層分離。セキュリティは高いが利便性が低い
  • β モデル:インターネット接続系をクラウド化。SaaS活用が可能に
  • β'モデル:LGWAN接続系の業務もクラウド化。最も柔軟性が高い

ガバメントクラウドへの移行に伴い、β'モデル+ゼロトラストへの移行が今後の主流となります。エンドポイントセキュリティ(EDR)、多要素認証(MFA)、CASB(クラウドアクセスセキュリティブローカー)の導入が推奨されています。

デジタル人材育成

アプローチ方法期待効果
外部人材の登用CIO補佐官、DX推進専門員の採用即戦力、民間のベストプラクティスの導入
職員研修デジタルリテラシー研修、RPA操作研修全庁のデジタルスキル底上げ
民間との人事交流IT企業への派遣研修、民間からの出向受入れ中長期的なデジタル人材の育成
DX推進チーム設置情報政策課にDX専門チームを新設全庁横断でDXを推進する司令塔

BTNコンサルティングの支援

自治体DX推進計画の策定支援、AI・RPA導入のPoC実施、セキュリティ対策(ゼロトラスト構築)、デジタル人材育成研修を提供しています。CIO補佐官としての参画も対応可能です。

まとめ

自治体DX推進計画は7つの重点取組事項を「基盤整備→先行施策→本格展開→高度化」の4フェーズで進めます。行政手続オンライン化とAI・RPA活用が短期成果を出しやすく、並行してセキュリティ対策とデジタル人材育成に取り組むことが成功のカギです。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。