ライセンスが多すぎてわからない
M365のライセンスは種類が多く「どれを選べばいいのかわからない」という声が最も多い相談のひとつです。中小企業(300名以下)の選択肢は基本的にBusiness Basic、Business Standard、Business Premiumの3つです。
3プラン比較
| 機能 | Basic (¥899/月) | Standard (¥1,874/月) | Premium (¥3,298/月) |
|---|---|---|---|
| Officeデスクトップ版 | ×(Web版のみ) | ◎ | ◎ |
| Exchange / Teams / SharePoint | ◎ | ◎ | ◎ |
| OneDrive(1TB) | ◎ | ◎ | ◎ |
| MFA | ◎ | ◎ | ◎ |
| 条件付きアクセス | × | × | ◎ |
| Intune(デバイス管理) | × | × | ◎ |
| Defender for Business(EDR) | × | × | ◎ |
| 最大ユーザー数 | 300名 | 300名 | 300名 |
判断基準
| こんな企業は… | 推奨プラン |
|---|---|
| Officeはブラウザ版だけでOK。コスト最優先 | Business Basic |
| Word/Excel/PowerPointのデスクトップ版が必要 | Business Standard |
| テレワークがある、セキュリティを強化したい、PC管理をしたい | Business Premium |
| 取引先からセキュリティ対策を求められている | Business Premium |
💡 迷ったらBusiness Premium
StandardとPremiumの差額は月約1,400円/人。この差額で条件付きアクセス、Intune、EDRが手に入ります。セキュリティ専門製品を個別導入するより圧倒的に安く、「後からセキュリティ製品を追加する」より最初からPremiumにする方がトータルコストは低くなります。
費用シミュレーション
| 人数 | Basic(年額) | Standard(年額) | Premium(年額) |
|---|---|---|---|
| 10名 | 約10.8万円 | 約22.5万円 | 約39.6万円 |
| 30名 | 約32.4万円 | 約67.5万円 | 約118.7万円 |
| 50名 | 約53.9万円 | 約112.4万円 | 約197.9万円 |
| 100名 | 約107.9万円 | 約224.9万円 | 約395.8万円 |
よくある選び方の間違い
- 「全員Basicで十分」:Officeデスクトップ版がないため、Excel/Wordのマクロやアドインが使えない。業務に支障が出るケースが多い
- 「セキュリティは後から考える」:後からPremiumに上げると再設定が必要。最初からPremiumの方が手戻りがない
- 「一部の人だけPremium」:セキュリティは「全員に適用」しなければ穴ができる。特にMFA・条件付きアクセスは全ユーザーに適用が前提
まとめ
中小企業はBusiness Standard(デスクトップ版Officeが必要な場合)またはBusiness Premium(セキュリティも重視する場合)を選びましょう。迷ったらPremiumです。月1,400円/人の差額でセキュリティ基盤が丸ごと手に入ります。