この記事の結論

IT統制は内部統制の一部であり、ITシステムの正確性・安全性を保証する仕組みです。中小企業はまずアクセス管理、バックアップ、パスワードポリシーの3つから整備しましょう。

内部統制とは

内部統制は、組織の業務が適正かつ効率的に遂行されるために経営者が整備・運用する仕組みの総称です。金融庁の内部統制の基本的枠組みでは、内部統制の目的を「業務の有効性と効率性」「財務報告の信頼性」「法令遵守」「資産の保全」の4つに定義しています。

IT統制との関係

内部統制は組織全体をカバーする上位概念で、IT統制はその一部として位置づけられます。

  • 内部統制(上位概念):業務全体の適正性を確保する仕組み。財務統制、業務統制、コンプライアンス統制を含む
  • IT統制(下位概念):ITシステムに関する内部統制。ITが正確・安全に運用されることを保証

現代の企業では業務のほとんどがITシステム上で処理されるため、IT統制なしに内部統制は機能しないと言えます。

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比較表

項目内部統制IT統制
範囲組織全体の業務プロセスITシステムに関する統制
責任者経営者(取締役会)IT部門長(CIO/情シス責任者)
対象人、プロセス、IT、規程システム、データ、アクセス権、変更管理
フレームワークCOSO(内部統制の統合的枠組み)COBIT、ISO/IEC 27001
法的根拠会社法、金融商品取引法(J-SOX)J-SOXのIT統制部分
監査内部監査+外部監査(監査法人)IT監査(IT統制の有効性評価)

中小企業での整備ポイント

非上場の中小企業にはJ-SOXの義務はありませんが、以下の理由でIT統制の整備は重要です。

  • セキュリティ事故の防止:アクセス管理の不備は情報漏洩の直接原因になる
  • M&AやIPOへの備え:IT統制が整備されていると、DDでの評価が高くなる
  • 取引先からの要求:大企業との取引ではセキュリティ対策の証明を求められるケースが増加

最低限整備すべきIT統制は「アクセス管理(入退社時のアカウント管理)」「バックアップ」「パスワードポリシー」の3つです。

よくある質問

内部統制とは何ですか?

組織の業務が適正かつ効率的に遂行されるために経営者が整備・運用する仕組みの総称です。金融庁の枠組みでは「業務の有効性と効率性」「財務報告の信頼性」「法令遵守」「資産の保全」の4つを目的としています。

IT統制とはどういう関係ですか?

内部統制が上位概念で、業務全体の適正性を確保する仕組み(財務統制・業務統制・コンプライアンス統制を含む)です。IT統制はその下位概念で、ITシステムが正確・安全に運用されることを保証する統制を指します。

責任者やフレームワークは違いますか?

内部統制の責任者は経営者(取締役会)でフレームワークはCOSO、IT統制の責任者はIT部門長(CIO/情シス責任者)でフレームワークはCOBITが代表的です。対象も、内部統制が人・プロセス・IT・規程であるのに対し、IT統制はシステム・データ・アクセス権・変更管理に絞られます。

中小企業でも整備すべきですか?

整備の価値はあります。アクセス管理の不備は情報漏洩の直接原因になりますし、IT統制が整備されているとM&AのデューデリジェンスやIPO審査での評価が高くなります。大企業との取引でセキュリティ対策の証明を求められるケースも増えています。

まとめ

IT統制は内部統制の一部であり、ITシステムの正確性・安全性を保証する仕組みです。中小企業はまずアクセス管理、バックアップ、パスワードポリシーの3つから整備しましょう。

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BTNコンサルティング 編集部

株式会社BTNコンサルティング|情シス365 運営

Microsoft 365・Google Workspace導入支援、IT-PMI(M&A後のIT統合)、セキュリティ対策を専門とするITコンサルティング企業。中小企業の「ひとり情シス」を支援し、ITの力で経営課題を解決します。